Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, verarbeiten wir diese ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679; DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes vom 30. Juli 2017 (BDSG-neu), sowie des Telemediengesetzes (TMG). Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet ausschließlich nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung statt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webseite unter der Adresse www.tc-niederklein.com. Für verlinkte Inhalte anderer Anbieter ist die auf der verlinkten Webseite hinterlegte Datenschutzerklärung maßgeblich. Cookies, für die eine aktive Zustimmung der Besucher erforderlich wären, werden nicht verwendet. Zur Auswertung der Besucherstatistik verwenden wir 1&1 WebAnalytics.

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen der Datenübertragung mittels Internet Sicherheitslücken auftreten können, die sich auch nicht durch die technische Gestaltung dieser Webseite verhindern lassen. Ein lückenloser Schutz von personenbezogenen Daten ist bei der Nutzung des Internet nicht möglich. Wir haben mit unserem Web-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen und können jedem Besucher unserer Homepage die Sicherheit der Daten auf den Servern der 1&1 Internet SE rechtlich bestätigen.

Fragen und Auskünfte, die über die formulierten Informationen hinausgehen, können an den mit Datenschutzfragen beauftragten Vorstand gerichtet werden.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

TC Niederklein 1973 e.V.

Auf dem Glaskopf

35260 Stadtallendorf

Deutschland

E-Mail: info@tc-niederklein.com

Internet: www.tc-niederklein.com

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

TC Niederklein 1973 e.V.

DER VORSTAND

Auf dem Glaskopf

35260 Stadtallendorf

Deutschland

E-Mail: info@tc-niederklein.com

Internet: www.tc-niederklein.com

III. Mitgliederverwaltung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Vor dem Eintritt in unseren Verein muss jedes neue Mitglied einen Aufnahme-Antrag ausfüllen und unterschreiben. Die dort erhobenen Daten werden in eine Maske der von der Sparkasse Marburg-Biedenkopf zur Verfügung gestellten Software (Vereinsmeister) eingegeben und gespeichert. Darüber hinaus wird eine Excel-Datei geführt, um Jubiläen und runde Geburtstage überwachen zu können und die Schlüssel-Ausgabe zu verwalten. Die Daten der Mitglieder, die in einer oder mehreren unserer Mannschaften spielen, werden zu diesem Zweck an den Hessischen Tennisverband weitergegeben. Folgende Daten können im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben werden:

1. Vorname

2. Nachname

3. Email-Adresse

4. Telefonnummer

5. Mobilfunknummer

6. Kontodaten

7. Adressdaten

8. Datum des Eintritts und Austritts

9. Datum der Schlüssel-Ausgabe und -Rücknahme

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins oder zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge und sonstigen Forderungen notwendig. Die eingegebenen Daten werden streng zweckgebunden genutzt.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden dauerhaft während der Mitgliedschaft oder bis auf Widerruf gelöscht. Dies gilt nicht, wenn vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen uns dazu zwingen, die personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Jedes Mitglied hat jederzeit die Möglichkeit, seine gespeicherte Daten abändern zu lassen. Bei Änderungs- oder Löschwünschen bitte kontaktieren:

TC Niederklein 1973 e.V.

DER VORSTAND

Auf dem Glaskopf

35260 Stadtallendorf

Deutschland

E-Mail: info@tc-niederklein.com

Internet: www.tc-niederklein.com

Sind die Daten zur Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung nicht möglich.

IV. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Diese Daten können umfassen:

1. Anrede

2. Vorname

3. Nachname

4. Firmenname

5. Straße

6. PLZ

7. Ort

8. Land

9. Telefonnummer

10. Handynummer

11. E-Mail-Adresse

12. Betreff der Anfrage

13. Inhalt der Anfrage

14. Angehängte Dateien / Dokumente

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Die IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)

Datum und Uhrzeit der Registrierung

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

V. Sonstiges

Fragen und Auskünfte, die über die formulierten Informationen hinausgehen, können an den mit Datenschutzfragen beauftragten Vorstand gerichtet werden.